Vanaf de “magische” grens van vijftig medewerkers dient een Ondernemingsraad (OR) op te worden gezet. Dit is niet zomaar een formele verplichting; het is een kans om medewerkers een stem te geven in het reilen en zeilen van de organisatie.
Het begin
Hoewel het initiatief voor het oprichten van een OR in eerste instantie bij de ondernemer ligt, kunnen medewerkers ook het voortouw nemen als er nog geen actie is ondernomen. Het proces begint met het opzetten van een voorbereidingscommissie die samen met het management een tijdelijk reglement opstelt. De verkiezingen kunnen daarmee in goede banen worden geleid.
De verkiezingen zelf bieden twee methoden om leden te kiezen: via een personenstelsel waarbij elke kiezer voor zoveel kandidaten stemt als er zetels zijn, of een lijstenstelsel waarbij je één stem uitbrengt. De wet bepaalt het minimum aantal OR-leden gebaseerd op het aantal werknemers van de organisatie.
De rol van de OR in je bedrijf
De OR staat centraal in het bespreken van beleid en belangen van het personeel. Met adviesrecht, instemmingsrecht en initiatiefrecht heeft de OR een stevige basis om invloed uit te oefenen op beslissingen die van belang zijn voor de medewerkers. Van het adviseren over grote bedrijfsbesluiten tot het initiëren van gesprekken over verbeteringen, de OR is een essentiële partner in de bedrijfsvoering.
Advies- en instemmingsrecht
Met het adviesrecht kan de OR ervoor zorgen dat haar visie wordt meegewogen bij ingrijpende besluiten, waarbij het belangrijk is dat de input op een zinvol moment wordt gevraagd (niet te vroeg en niet te laat). Het instemmingsrecht geeft de OR een directe stem in besluiten die het personeel direct raken, zoals besluiten over arbeidstijden, pensioen e.d.
Initiatiefrecht
Het initiatiefrecht moedigt de OR aan om proactief bij te dragen aan het bedrijf. Het is een kans voor de OR om belangrijke thema’s aan te kaarten en voorstellen te doen, waarbij het management serieus moet overwegen wat met deze input gedaan wordt.
Is een OR altijd verplicht?
In principe ja, vanaf vijftig werknemers, hoewel er uitzonderingen zijn. Bijv. als er weinig interesse is vanuit de medewerkers of als er een ontheffing is gegeven door de Sociaal Economische Raad (SER).
Voor alle vragen over medezeggenschapsrecht kan u terecht bij de specialisten van &HV, in het bijzonder bij Simon Velthuizen, Frank Smitshoek en Anne van der Pol.